السبت - 12 ديسمبر - 2025 / 15 جمادى الآخر ، 1447
04:36 ص

إطلاق تجريبي

إطلاق تجريبي

شركة السلام | ASC
toggle mobile-menu button
تفاصيل الخدمة

التسجيل وإدارة الحشود

تمثل إدارة الحشود وتنظيم عمليات التسجيل الركيزة الأساسية لنجاح أي فعالية. فكل تفصيل فيها ينعكس على أمان الزوار، سلاسة حركتهم، وانطباعهم عن الجهة المنظمة. في شركة السلام ASC، نضع بين يديكم حلولًا متكاملة تجمع بين التقنيات الذكية والخبرة الميدانية، لنضمن تدفقًاً منظمًا وآمنًا للزوار، بدءًا من لحظة التسجيل وحتى لحظة مغادرتهم. نصنع تجربة احترافية تعكس قيمة الحدث وتبني ثقة الجمهور.

التسجيل وإدارة الحشود

أنواع الخدمات

تتنوع خدماتنا لتتحول كل فعالية إلى تجربة فريدة، مصممة لتترك الأثر المطلوب

منصة تسجيل إلكترونية

منصة تسجيل إلكترونية

عبر الإنترنت ونقاط الاستقبال، مع ربط التسجيل بالموقع الرسمي أو تطبيق الفعالية وتصميم واجهات سهلة الاستخدام.

أنظمة الدخول الذكية

أنظمة الدخول الذكية

توليد بطاقات دخول رقمية (QR Code / RFID) وبوابات دخول وخروج ذكية مزودة بأنظمة عدّ وتحكم.

إدارة الدعوات

إدارة الدعوات

إرسال دعوات إلكترونية ورسائل تذكير للحضور، مع تخصيص الدعوات لفئات مختلفة (VIP – إعلام – عارضون).

إدارة تدفق الحشود

إدارة تدفق الحشود

فصل المسارات حسب الفئات أو الاحتياجات الخاصة، وتدريب المضيفين على بروتوكولات الاستقبال والتوجيه.

أنظمة الرقابة والتحليل

أنظمة الرقابة والتحليل

لوحة تحكم مركزية لمتابعة أعداد الحضور لحظة بلحظة، وتنبيهات آلية عند حدوث ازدحام في أي منطقة.

التقارير والتحليلات

التقارير والتحليلات

تقارير لحظية توضح حركة الدخول والخروج، وتقارير تفصيلية بعد الفعالية عن الحضور والتدفق.

ما الذي نقدمه ضمن هذه الخدمة؟

  • منصة تسجيل إلكترونية عبر الإنترنت ونقاط الاستقبال.
  • ربط التسجيل بالموقع الرسمي أو تطبيق الفعالية.
  • توليد بطاقات دخول رقمية (QR Code / RFID).
  • تصميم واجهات تسجيل سهلة الاستخدام ومتعددة اللغات.
  • إرسال دعوات إلكترونية ورسائل تذكير للحضور.
  • تخصيص الدعوات لفئات مختلفة (VIP – إعلام – عارضين).
  • بوابات دخول وخروج ذكية مزودة بأنظمة عدّ وتحكم.
  • فصل المسارات حسب الفئات أو الاحتياجات الخاصة.
  • تدريب المضيفين على بروتوكولات الاستقبال والتوجيه.
  • لوحات إرشادية تفاعلية أو ثابتة داخل الموقع.
  • مسارات مخصصة لذوي الاحتياجات الخاصة.
  • لوحة تحكم مركزية لمتابعة أعداد الحضور لحظة بلحظة.
  • تنبيهات آلية عند حدوث ازدحام في أي منطقة.
  • تقارير لحظية توضح حركة الدخول والخروج.
  • تقارير تفصيلية بعد الفعالية عن الحضور والتدفق.
  • تحليل بيانات الزوار لاستخدامها في تحسين الفعاليات المستقبلية.
التسجيل وإدارة الحشود

مراحل العمل على الخدمة

1

فهم طبيعة الفعالية وعدد الزوار المتوقع

لتحليل الاحتياجات وتحديد حجم التجهيزات اللازمة.

2

تصميم نظام تسجيل إلكتروني

وربطه بالموقع أو التطبيق لضمان سهولة الوصول.

3

إعداد خطة توزيع الحشود

وتحديد المسارات المناسبة للدخول والخروج والحركة الداخلية.

4

إجراء اختبار تجريبي للنظام والمسارات

للتأكد من الجاهزية التقنية والميدانية.

5

التواصل المسبق مع الحضور

وتزويدهم بالتعليمات وبطاقات الدخول.

6

التنسيق مع الجهات الأمنية والطوارئ

لضمان الجاهزية لأي ظرف طارئ.

7

تشغيل النظام وإدارة الحشود لحظة بلحظة

أثناء الفعالية لضمان الانسيابية.

8

تقديم الدعم الفني اللحظي

للتعامل مع أي تحديات تقنية أو تنظيمية فور حدوثها.

9

إصدار تقارير الأداء والتحليل النهائي

بعد الفعالية لتوضيح الإحصائيات والنتائج.

10

تقييم رضا الزوار

واستخلاص الدروس للتحسين المستقبلي.

لماذا تختارنا؟

1

خبرة واسعة في تنظيم الفعاليات الجماهيرية الضخمة.

2

فرق مدربة بخبرة عالية على التحكم بتدفق الحشود.

3

استخدام أحدث تقنيات التسجيل والتوثيق.

4

التزام صارم بمعايير السلامة والجودة الرسمية.

5

قدرة على التكيّف مع مختلف أنواع الفعاليات: ثقافية، علمية، تجارية، أو ترفيهية.

لماذا تختارنا؟

المزايا التي يحصل عليها العميل

المزايا التي يحصل عليها العميل
تجربة دخول وخروج سلسة وآمنة

تجربة دخول وخروج سلسة وآمنة

للزوار.

تقليل الازدحام وضمان انسيابية الحركة

تقليل الازدحام وضمان انسيابية الحركة

في النقاط الحساسة.

تقارير دقيقة وإحصاءات شاملة

تقارير دقيقة وإحصاءات شاملة

عن أعداد الحضور وتوزيعهم وسلوكهم.

تعزيز الصورة الاحترافية

تعزيز الصورة الاحترافية

للجهة المنظمة أمام الزوار والشركاء.

دعم فني وتشغيلي مباشر

دعم فني وتشغيلي مباشر

للتعامل مع أي طارئ فورًا.

رفع مستوى رضا الجمهور

رفع مستوى رضا الجمهور

بما ينعكس على سمعة الحدث إيجابيًّا.

تحليل بيانات متقدم

تحليل بيانات متقدم

يساعد في التخطيط الأفضل للفعاليات القادمة.

مرونة عالية

مرونة عالية

لتكييف النظام مع جميع أنواع الفعاليات (صغيرة أو جماهيرية).

تجربة رقمية عصرية

تجربة رقمية عصرية

عبر التسجيل الإلكتروني والدعوات الذكية.

تسهيل مهام المنظمين

تسهيل مهام المنظمين

عبر لوحة تحكم مركزية لمتابعة كل التفاصيل.

تعزيز معايير السلامة والأمان

تعزيز معايير السلامة والأمان

بما يتوافق مع التوجيهات الرسمية.

تجارب من أرض الواقع

كل صورة تحكي لحظة… وكل فيديو يوثق تجربة تُحكى وتُعاش

الأسئلة الأكثر شيوعًا

نعم، نتيح منصة تسجيل متكاملة يمكن ربطها بسهولة بالموقع الرسمي للفعالية أو تطبيقها.
بالتأكيد، نوفر نظام متابعة لحظي يعرض عدد الحضور وتوزيعهم داخل القاعات مع تنبيهات فورية عند أي ازدحام.
نعم، خدمتنا مرنة ومصممة لتناسب جميع أحجام الفعاليات، من اللقاءات المحدودة وحتى المهرجانات الكبرى.
🔊